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会展营销人员推广步骤 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2018-5-4

第一步:寻找目标公众。目标公众就是有可能参加会展旅游的那部分公众,但由于人员推广通常需要较高的成本,所以这种营销手段的目标公众只是活动的全面目标公众集合中比较重要的那一部分。

寻找目标公众是人员推广的基础,为了能更好地进行定位,以较高的效率完成此项工作,工作人员可以依据以下条件寻找:①公众可以通过参加本次会展旅游而得到一定好处,如了解同行业整体情况,增进与业内人士的沟通、交流,提升自身形象等;②公众有自主决策权;③公众有时问、有能力参加本次活动。

找出会展旅游的目标公众后,组织者就应该按地区、行业性质、参加目的等不司标准分类建立关于本次活动的完整数据库,包括这些对象的姓名、年龄、民族、职业和职务等都要详细记录,尤其是一定要记清他们的固定电话号码、手机号码、E—mail地址,以便联系。

第二步:推广准备。推广准备包括直接发函方式中的制作函件,电话推广方式中的拟定电话交流内容,上门拜访方式中的谈话内容准备等工作。它是正式推广工作的必要准备,可以有效引导或控制推广现场的各种情况,要求尽可能全面充分。

第三步:正式推广。正式推广阶段需要注意一定的技巧。推广工作开始时,对方的注意力由于种种原因往往分散于不同事务之中,在此事与彼事之间游黟,推广人员需要首先引起其对所推广活动的兴趣,然后才能切人正题。为了能引起对方注意,通常推广人员应该做到:①重视留给对方的第一印象;②从对方切身秕溘有关的话题人手;③尽量采用与众不同的信息传递方式。

成功吸引注意力后,推广人员要迅速激起对方对所推广的会展旅游活动的兴趣,否则,对方注意力会再次分散。激起推广对象兴趣最根本的方法,就是让他们了解参加本次活动能够给他们带来可预见的好处,可以给他们提供潜在的机会。

以激起对方兴趣为前提,推广人员就可以自然转入推广正题了。无论使用什么技巧,推广人员都要注意尽可能自然地完成转入过程,不给对方造成心理压力。如果话题的转换过于突然,可能会引起目标公众的不安,甚至使他们产生抗拒心理,给整个推广造成障碍。

第四步:后期工作。一次推广活动的结束并不代表推广人员实际工作的完全绔柬,他们还必须做一些后期工作,如提醒并协助打算参加会展旅游的人员填写报名表、申请表,向他们提供更详细的活动相关信息等。

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