当前位置

首页 > 会展学堂 > 会展知识 > 会展策划方案中如何确定会议目标 - 西点会展
会展策划方案中如何确定会议目标 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2018-3-5

会议的总体目标是召开会议的理由,即为什么要开会,请不要忽视或低估这个问题。如果你要制定好计划,就必须很好地解答这个问题。举办会议的目的,是因为会议是采用一种友好的和个性化的方式,向许多人传递你的重要信息的最快捷和最容易的方式吗?这的确是一个良好的想法。

如果会议确实有必要,则应该慎之又慎。典型的会议总体目标包括找出或解决问题、献计献策、搜集或组织信息、决策以及计划。会展企业仅仅确定了会议的总体目标是不够的,因为这还不足以把会议信息更清晰地传达给参会者。

会展企业还应确定会议的具体目标。要想使会议有一个具体的目标,必须准确地描绘出你希望取得什么样的结果。你可以使用这样的语言来表达:“我希望本次会议取得这样的结果……”

会展企业在确定会议目标时,应考虑以下几个问题:

(1)与会者希望通过会议获得什么。最能促使与会者参加会议的因素是什么?参加会议迎合了与会者什么样的兴趣与愿望?

(2)与会者需要从会议中解决什么问题。他们有什么难题?通过参加会议,他们能有什么收获?会议将帮助他们得到什么解决办法?

(3)不要设定太多的既定目标。会议可能会有几个目标,应该只选择那些与会者最关注的既定目标。

(4)清楚与会者已经实现了哪些目标。如果人们觉得这次活动不会进一步深入探讨他们所关心的问题,他们是不会参加的。所以,要使既定目标的描述看起来尽量吸引人,使与会者对问题有进一步的认识。

(5)使会议目标具有可操作性。避免使用“了解”、“认识到”或是“懂得”这样的泛泛词语。要着重阐述人们参加活动后能否提高自己原有的理解、知识和认知。

(6)既定目标要紧扣主题。例如,每个主题都设置一到两个既定目标,利用目标来阐述主题在实践中的意义。会议主题只是使代表们对会议的内容有所了解,而目标能为准代表们提供他们希望了解的与主题相关的重要细节。

(7)向与会者调查会议目的是否切实可行。这可以发现目前决定的会议目的中哪些不符合代表们的需求。

编辑来源:西点会展网

西点会展微信公众平台
西点会展微官网
供应商