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会议场地的基本类型 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2018-3-5

(1)宾馆饭店。宾馆饭店是许多会议的首选场所。经过多年的发展,从前只提供住宿客房的饭店现在有许多已将会议作为一个单独的领域进行开发与设计,规划专门的软硬件设施为开会使用,提供会议所需的服务与设施,成为举办会议的非常便利的场所。就专业设备和会议专用设施而言,大多数宾馆饭店自然比不上会议中心。但是,宾馆饭店可以提供舒适的环境、精美的食物和良好的服务,在一定程度上可以弥补其他方面的缺陷。

(2)会议中心。有时这个名称被用来泛指任何适合举行会议的场所。会议中心国际协会认为,会议中心必须具备以下条件:①有60%的业务来自会议;②提供会议所需的全部设施,包括功能性房间、各类设备、卧室、餐厅以及娱乐区;③拥有能够随时为会议承办者和与会者提供帮助的专业人士。

(3)大专院校。在许多大学和学院中都设有某种形式的会议场所,有的还具备与商业会议中心同样规模和水平的设施。有些学校的会议场所只供教师和学生使用,但是,有些学校的会议场所也对外界团体开放。大专院校能够提供较先进的会议设施,如我国的许多大专院校都设有某种形式的会议场所,从几个房间到许多房问,再到整幢建筑,甚至一个独立的校区。大专院校比较适合于专业团体或者研究机构举办的诸如在会议中有正式报告提交讨论的会议。会议期问,与会人员的住宿可以利用校内宿舍,学校宿舍布置虽不豪华,但却很便宜。大专院校浓厚的学术气息,对与会者也是良好的熏陶。但是,部分现代化大学位于比较偏僻的地区,部分学校的会议设施在假期里不能租用,这是会议组织者应考虑的因素。

总之,在大专院校开会,经济、高效、实惠,而且空间范围大。

(4)轮船。轮船也可作为会议地点。有的轮船专为会议设计,这种轮船实际上成为了游轮,它除了一般轮船的设施之外,还能提供特殊的会议设施,如会议室及录像放映设备等。会议可以租用轮船的一部分,或者包下整艘轮船。

(5)疗养地和主题公园。有些疗养地和主题公园也常常提供各种会议设施,它可以为与会者提供更多的康乐设施,这也往往是会议组织者选其作为会议场所的重要原因之一。像广州的从化温泉疗养地、深圳的世界之窗均可作为举办会议的场所。

(6)公共建筑。国家或当地政府所有或经营的建筑有时可以出租用于举办会议,如果想在这类地点举行会议,可以联系相关的政府部门进行协商。例如,图书馆、影剧院等。

(7)协会和公司内部的会议地点。协会和公司在主办会议时可以使用公司内部的场地。选择公司的董事会会议室或股东会议室作为会议地点,不但可以提高公司的声望,而且能够让不能到公司以外的地方参加会议的高层管理者参与会议。不过请记住,在公司里举行会议的时候,与会者可能在会议的过程中被叫出去听电话、会见客人等。

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