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会议主题与目标的确定 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2018-3-5

会展策划:会议主题的确定

从主办单位的角度,会议可分为公司、协会组织和非营利性机构三类组织主办的会议。后面两种会议对主题的选择确定要求较高,特别是论坛、研讨会等类型的会议。确定一个适宜的会议主题是成功举办会议的第一步。

1996年第二次世界人居大会在伊斯坦布尔隆重举行,大会的中心议题是“人人有适当的住房”和“城市化世界中的可持续人类住区发展”。

“99《财富》全球论坛”于l999年9月27日在上海开幕,该论坛年会的主题是“中国:未来的50年”。

2002年7月14日在青岛举行的“2002海洋科技与经济发展国际论坛”,其主题是:海洋资源、生态环境与技术。

为期两天的第l2届伊比利亚美洲国家首脑会议于2002年11月16日在加勒比国家多米尼加的旅游胜地卡纳角闭幕,来自欧洲的西班牙、葡萄牙和拉美19个国家的元首、政府首脑和代表出席了这一西班牙语、葡萄牙语国家间最重要的首脑会议。这届会议的主题是“旅游与环保,以及两者对生产的作用”。旅游业在许多拉美国家发展很快。人口不到850万的多米尼加每年就接待游客350万人次。多米尼加总统梅希亚主张,要采取措施使旅游业和出口加工业的发展不影响生态环境。

首届中国国际农产品交易会于2003年11月11日至l6日在北京举行。此次农交会的主题是“展示成果、推动交流、促进贸易”。

2001年2月27日成立的博鳌亚洲论坛,是亚洲区域合作发展史上的一件大事。论坛建立起了一个强有力的国际网络,为促进亚洲各国之间的经济合作与交流以及亚洲各国经济与全球经济之间的融合,提供了建设性的意见和建议。除定期举办非官方的亚洲经济最高级会议和其他相关会议外,论坛还将通过经济技术交流、国际培训和人力资源开发等方式,落实提出的各类建议,实践论坛提出的经济发展思想,促进亚洲经济与全球经济的交流与融合。2005年年会的主题是“亚洲寻求共赢——亚洲的新角色”。

为了确定一个合适的会议主题,会展企业可以从以下几个方面着手:

(1)当前有哪些热点议题?当前社会上政治、经济、文化、科技等各种领域的热点话题是什么?在策划会议时紧扣热点问题并进行主题创意。

(2)目前国内外的热点事件、时事话题和最新的思潮是什么?会议策划者是否为更新观念而不断地参加相关的活动,而且一直关注所有国内外的热点话题?市场格局的变化、国际时事的发展或是新的理念、新的产品,都可能成为你的议题。

(3)竞争对手的具体情况。会议策划者当然不希望举办与他人雷同的会议。但是,如果你的会议主题与当前的热点相关,会议的内容和主题就极有可能与其他同时进行的会议相近。如果会议过于相似,很可能缺乏市场吸引力。

(4)会议的目标群体最感兴趣、最密切关心的是什么?目标市场公众最想做什么?他们需要什么信息?而这能否作为会议的主题呢?

(5)不要期望能够吸引所有的目标公众。任何会议都只能吸引一部分目标公众,某一会议的主题只能使特定公众感兴趣。

编辑来源:西点会展网

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