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会展策划如何将会议宣传与推广 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2018-3-5

当公司雇主主办完全面对雇员的会议时,这时的宣传主要是为雇员提供会议的相关信息;而当公司雇主作为会议主办者邀请公司以外的人参加会议时,如分销商和股东,就需要给他们一些鼓励,需要精心策划的宣传方案以鼓励他们参加会议。

市场宣传对以盈利为目的的公众大会来说是非常关键的。除了获得利润之外,主办者还希望通过会议及宣传提升自己的形象。虽然并非所有的目标受众都会参加会议,但是他们知道这个主办者在举行会议,也许他们将对该主办者以后举行的其他主题的会议会产生兴趣。

不以盈利为目的的公众大会的主办者也要进行市场宣传,只是目的不同而已,如希望别人来参加或教育大众等。,具体来说,宣传与推广的方式有三种:一是宣传,将相关活动(会议)信息传递给大众;二是推广,这是一种营销策略。用以增加报名人数;三是公关,经由公关加强公众对会议内容和主办单位的印象。

会议材料印刷设计与制作

举行会议必须要印刷一些宣传品及会议资料,用来告知会议的信息以及会议期间提供与会者开会时所需要的相关资料,也可以作为会后建档的参考。这些宣传材料的设计和制作需要特殊的技术,会议承办者通常需要借助专业人士来完成这类工作。

会议材料的印刷项目包括:

(1)会前需完成的项目,如大会专用信封、信纸、宣传品、海报、会议通知、报名表等。

(2)会议期间需完成的项目,如大会节目手册、标牌、参会证书、感谢书、晚宴邀请卡、餐券、论文摘要集、与会者名册等。

编辑来源:西点会展网

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