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会展活动信息需要会展策划文案来支撑 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2018-1-11

我们可以从横向把会展文案分成会议文案、展览文案和节事文案,从纵向把会展文案分成会展前文案、会展中文案和会展后文案。每一份具体的会展文案都是会展活动横向展开和纵向进程相互交汇的信息产物。

会展活动为主办者、与会者、参展者、客商和普通观众创造了一个巨大的信息互动平台。利用这一平台,与会者之间、参展者与客商以及观众之间通过相互的交流、切磋、研讨、洽谈,使各种信息相互碰撞、相互融合,最终取得谅解、达成共识、发表宣言、签订协议,从而汇聚成会展活动的成果性信息。会展活动的过程,自始至终伴随着这样的信息活动。

“文案”一词的原意是指与公务活动有关的文书以及由文书整理归档的案卷,其根本作用就是承载公务活动信息。

准确地说,会展文案是指因会展活动的需要而产生并在会展管理和举办过程中使用,以语言文字为主要工具,记载会展信息的各种文书材料及其整理归档后的案卷。也就是说,会展文案既可以指当前正在运转、发挥现实效用的会展文件或会展文书,又可以指经过系统化整理立卷并归档、正在或即将发挥历史效用的会展档案。

凡是会议、展览、节事活动的组织者(包括主办方、承办方和协办方)、赞助者在筹备、举办、善后三个阶段中制作、发布、反馈、签订的文书,或者与会者、参展者、客商之间洽谈、讨论、审议、交流的文件以及经过磋商、表决而产生的文件,都可以列入会展文案的范畴。

那么,会展信息是怎样运动的呢?

信息学原理:任何信息都要借助载体传递和感知。会展信息也不例外,无论是会展管理信息。还是会展活动本身的信息活动,都需要通过一定的载体来传递、发布、交流、反馈、存储。会展信息的载体多种多样,可以用磁带、磁盘、光盘记录声音、视频类的会展信息,也可以用纸质或电子载体记录文字和图表类会展信息,后者就形成了我们今天习称的会展文案。

编辑来源:西点会展网

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