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会展策划文案物质要素有哪些 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2018-1-11

会展策划文案纸质类物质要素。纸质类物质要素由书面载体和显字材料组成:

(1)书面载体。书面载体是指会展文案符号要素赖以附着的纸张。没有载体,符号要素便无法附着,信息也就无法显示。会展文案的书面载体要求采用质地良好,能永久保存的白纸,符合国家统一的标准。下面是国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》

(2)显字材料。显字材料是附着于书面载体之上而组成文字字形的物质。显字材料应当同书面载体在颜色和亮度上形成明显反差,既便于阅读,同时也有利于运用自动化办公设备进行复制、翻印和传送,提高拷贝的清晰度。.此外,显字材料还要求在书面载体上附着牢固,不褪色,能永久保留文字字形。根据国家档案局的规定,书写文件,应当使用钢笔或毛笔,墨水应当使用蓝黑墨水或碳素墨水。

会展策划文案电子类物质要素。

电子类物质要素所形成的文件称为电子文件,是以数字形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,具有纸质文件的视觉外观,依赖计算机系统阅读、处理,并可在通信网络上传输的文件。

电子文件分成两类:一类是电子公文,必须经特定的发文机关统一配置的电子公文传输系统处理形成并传输。适用于各级党政机关、企事业单位之间传输和处理文件。电子公文在计算机显示时,外观格式必须与纸质公文相同,拷贝后的纸质副本的标印格式应当与纸质公文完全一致,并具有与纸质公文同等的法定效力。

另一类是电子公文以外的电子文件,一般无规定的外观格式,可以通过普通的电子邮件、计算机传真或超级终端等方式传输,也可在网页上粘贴公布,在会展文案写作和制发中广泛运用。

由于电子文件的安全性目前还无法得到完全保证,在相当长的时期内,必须实行电子文件与纸质文件的双轨制管理,即实行双轨制的机构在文件(包括收文、发文和内部文件)进入运转程序时就形成电子和纸质两种版本,业务人员要对同样内容的两种文件进行重复或部分重复办理,在办理结束后,实行双套归档。

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