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如何做好会展检查会与动员会 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2017-12-26

会展前检查会

检查会是检查展览筹备工作的会议。检查会可以在展览会开幕前1-2星期召开。检查会检查的内容包括展台施工、展品运输、展台布置等工作的安排,展台人员行程、住宿、膳食、市内交通等安排,以及检查展台人员是否合适。

检查会可以分发第二套资料。资料包括展览会和展台基本情况,展览会施工日期,展馆和展台序号,展台电话号码,展台经理姓名及联系地址,译员、招待员等人员姓名,展览会设施地点,展团内部联系地址,展览会与驻地之间的公共交通,展台人员的展场临时出人证,展览会目录,展览会所在城市的地图,所在地游玩、购物、娱乐介绍等。

会展会议前的动员会

动员会是展览会开幕前的动员会议。动员会应安排在开幕前一天召开。展览人员必须全体出席会议,会议由展台经理主持。会议内容如下:

(1)强调展览目的。包括宣传公司和产品、建立贸易关系、进行贸易洽谈、签订贸易合同、开展市场调研等。

(2)介绍展团管理人员。包括展团经理和各方面负责人,介绍不同展台的人员互相认识。

(3)介绍展场分布情况。包括竞争对手可能在哪个展馆,潜在客户可能在哪个展馆;展览会期间的主要活动,包括开幕式、招待会、研讨会等。

(4)做出展出期间的展台管理安排。包括展台人员轮班、展台整理、展台清扫、展台人员交通、每天的总结会等。同时,提出展台言谈举止要求、着装要求。

(5)要求参展商和展台人员做好展台工作。包括接待观众、介绍展品、介绍公司、洽谈贸易、签订合同、记录资料等。同时,讲解资料记录技术及情况收集技术。

(6)建议参展商安排时问参观其他展台。建立贸易关系,了解市场和竞争对手情况。

动员会有些像战前总动员,要严明纪律,鼓舞士气。

编辑来源:西点会展网

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