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会展中的观众招揽策划 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2017-12-26

观众招揽策划就是指对邀请观众参加展览会进行规划。展览会成败的关键之一是看是否拥有一定数量与质量的观众。

会展、展览中观众的类型

展会招商所要邀请的观众是一些特殊的观众,这些观众就是所谓的专业观众。所谓专业观众,是指从事展会上所展示的某类展品或服务的设计、开发、生产、销售或者服务的专业人士以及该产品的用户。专业观众具有下面一些特点:

(1)多是出于业务原因,从外地赶来参加展会的。

(2)在多数情况下,参加展会的观众的消费由他们的公司承担。

(3)通常,参加展会的观众都有任务,也就是说,他们是带着具体的目标和目的来参加展会的。他们或者是随便看一下行业的竞争状况产品状况,或者是收集更详细的统计数字,甚至可能是公司派来出席展会的一个代表。

(4)不是随便什么人都可以参加展会,每一位观众都需要预先注册,大多数情况下需要支付一定的费用,展会期间佩戴展会入场卡。

与专业观众相对应的是普通观众,也就是除专业观众以外的其他观众。普通观众有以下特点:

(1)他(她)把参加展会看做一种娱乐方式。

(2)具有一定的购买欲望。普通观众通常会考虑在展会上购买展示的产品或者服务,边比较边采购,并获得一些建议——从会展经理和参展商的观点来看,理想状态是在展会上购买。

一般来说,如果不是展会的有意控制,一个展会往往是既有专业观众到会参观,也有普通观众到会参观。在国内外展览行业的实际操作中,有些展会只对专业观众开放而不允许普通观众进场参观;也有些展会既允许专业观众进场参观,也允许普通观众进场参观,但对普通观众的参观时间加以限制。前者如广交会,所有的展览时间都不允许普通观众人场;后者如广州国际汽车展,在展会开幕的第一天和第二天只允许专业观众入场,过了这两天才允许普通观众入场参观。

除了对专业观众和普通观众的划分以外,到会参观的观众还可以分为有效观众和无效观众。所谓有效观众,是指到会参观的专业观众是参展商所期望的观众,这是具有一定质量的观众,对展会来说不可或缺;所谓无效观众,是指参展商所不期望的观众,他们对展会来说是可有可无的。

有了有效观众和无效观众的区分,我们就可以看出,并不是所有的观众对展会来说都是有用的,展会往往更需要有效观众。对于一个专业展会来说,如果无效观众过多,就可能对展会的正常商务活动带来不利的影响,如展会现场太拥挤而秩序混乱、展会现场太嘈杂而影响商务谈判等。

编辑来源:西点会展网

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