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在展览会上提高公司知名度

来源:西点会展网  发布时间:2017-7-17

最常用的办法是准备一些可以一分为二的礼品,把其中之一在展前先随邀请函寄给您想邀请的参观者,让他们必须到您的展位上才能凑成完整的一份礼品。事实证明,这种办法确实能有效地提高参观者对某个展位的访问率。在美国,有一家公司在展览前制作了一大批印有自己公司名字的用于装爆米花的纸袋,随邀请函一起提前寄给该公司的新老客户,说明凭此邀请函可以免费进入该展会参观,而凭纸袋可以在该公司展位上获赠免费的爆米花,这一方法使该公司成为那次展会中有最多参观者的展位,因此有效提高了该公司的知名度。

现在,有很多展览的入场证是用挂绳挂在使用者的脖子上,一些参展商十分巧妙地在这上面做文章,制作印有自己公司标志和名称的挂绳,于现场免费派发给参观者。由于这些挂绳通常都制作精美,所以大部分参观者得到这些挂绳后都很乐意挂在自己的入场证上。参观者佩带着这些醒目的挂绳在场内走动,等于许多流动的广告牌在免费为该公司作宣传。

更有花心思的参展商制作一些小册子,介绍展会当地的交通、旅游、食宿、风俗等情况,免费派发给展会参观者。由于相当一部分参观者远道而来,参展之余确实想在当地和周围四处走走,这些小册子正好能帮上大忙,因此十分受欢迎,这也间接地使参观者对印制和派发这些小册子的公司产生好感。

(1)详细了解展会

工具:展会中需要的工具很多,展会主办方能提供的有哪些,有多少东西是需要自己准备的。这细致到桌椅板凳水电等,不详细了解清楚,在展会时再寻找调配就未免太仓促。

活动:展会主办方一般都会举办很多种活动配合展会造势,这些活动包括一些比赛、技术讲座等,企业如果能参与这些活动,将会得到很多信息和宣传。

展会广告:展会的会刊和室外场地广告。对展会和展地熟悉的企业就会获得良好的宣传效果。

(2)充足准备工作

费用预算:参展企业应提前做好费用预算。参展费用包括展位费、展位装饰装修费、展品运输费、机票火车长途车费、市内交通费、食宿费、设备租赁费、广告宣传费、资料印刷费、礼品制作费、会议室租赁费等。

展览资料:宣传单张或者手册是宣传企业最基本的工具,企业要想得到好的宣传效果,展览资料非常重要,可以展现一个企业的水平和实力。

参展人员:合适的参展人员,便能得到更佳的参展效果、更好的销售业绩。参展人员应具备以下基本条件:对公司的产品和技术有较深入的专业知识;自信、适应能力强;性格外向、易于与人交谈沟通。

参展服饰:直观形象是最有影响力的,参展人员是公司的代言人,展会期间应穿着正式、统一的服装,一方面代表公司的形象,另一方面也是对参观者的尊重。高雅庄重的服装会给参观者带来良好的印象。

布展:展位就是战场,有利的战场才适合作战。展位的布置很讲究,不是花钱多就一定好,怎么通过展位突出个性特色,在众多的展位中引人注目,同时能凸显企业目的,推出产品或者提升形象。

(3)观察媒体动向

媒体是面向大众的窗口,在展会时尤其注意媒体动向,哪家媒体会进行专题报道,每天哪家会进行直播。现在是传媒年代,也是主动出击的年代,如何向媒体推销自己很重要。

除了以上这些基本事项外,还有一些小细节需要注意,虽小却很能体现出整个公司的层次和素质。比如说吃饭,展会人员一般都吃盒饭,但在哪里吃就是个问题。有的企业在这方面非常注意,会在展厅选择一个角落或者遮板后作为就餐区,而有些企业就放在展台的桌面上大吃特吃,整个展位高雅、整洁的形象顿时就被破坏了,这虽然不是个大问题,却能使参观者直接对企业有一个评判认识。

编辑来源:西点会展网

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