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商务会议的种类详析 - 西点会展

来源:西点会展网  发布时间:2017-7-17

随着经济的发展,商务会议将成为今后最为重要的商业活动之一。目前出现了多种类型的会议,如研讨会、培训会、社团会议、公益性、技术性论坛等。每种会议类型都有不一样的操作方式,特别是在会议主题、策划等方面的操作一定要区分不同会议,把握每种会议操作的思路。

(1)研讨会议

研讨型会议通常专业性较强,参与的人数不是很多,除非是行业标准讨论,一般不会超过100人。这类研讨会的关键点是会场及地点选择。

会场除一般性的主会场外,通常需要一些小型会场,便于分组讨论。主会场的布置除保留主持人外,其他座位应当体现平等精神,发言用的麦克风应该每个座位都有一~除非人数少于l5人。

关于地点,通常选择相对封闭、安静、利于保密的地点,最好能在郊区环境优美会所,应当满足夜间娱乐休闲、团队精神训练、场景变换、交通相对方便等要求。

(2)培训会议

培训会议也是专业型会议,通常是企业内部或者教育部门举办。除带有研讨性质外,更多的是技能交流及知识传授,所以培训会议对场地的要求相对较高——除了一般的封闭式会场外,应该还有各类拓展训练设施或者场地,可能的话还应该有高品质的休闲放松场地。培训会议的关键点:场地、培训设施及培训师。

(3)社团会议

社团会议通常为纯会议,往往需要发布一些宣言或者决议之类的书面信息。所以社团会议经常配合新闻发布会举行。举行此类会议,表决设施、现场会员排序及会场控制是关键。作预算的时候应当考虑新闻传媒成本一~包括记者的邀请、交通、住宿及餐饮安排等。

(4)公益性/技术性论坛

此类会议多为公开性会议,系列分会将是此类会议的特点,所以会议场所的选择非常重要,基本要求是可以分割或者主会场附带小会场,对会议设施要求也比较高——同声传译、传媒记者招待、多媒体、视频直播以及讨论场地等均有可能要求提供。此外,如果会议主办地的会场不能满足几种分割要求,那么会务交通就成为需要重点考虑的内容。

(5)订货交流会议

此类会议实际上兼有展览性质,因此会场的要求相对特别。理想的场地应该是专门的展览馆或者会展中心,带有商务会所或者类似场地则再完美不过’。如果是小型订货交流会,可以设立在大型商务型酒店。组织或者代理此类会议的关键点是:场地选择、会场控制、展览布置。

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